联合办公模式有哪些需要注意的问题

    近几年联合办公发展迅猛,由于联合办公能大幅度降低企业办公预算,办公环境也很舒适,还有各种基础设施、全套家具、物业服务等配套,租户完全可以拎包入住办公。这种模式能有效降低企业办公成本,也能加深创业公司的交流,拓展彼此人脉,对创业者来说好处多多,但联合办公也需要注意一些问题,今天我们就来详细聊聊这个问题。

联合办公模式有哪些需要注意的问题



    确认写字间产权合法性


    选择联合办公,首先要对所选择写字间的合法性进行确认。比如产权情况,要了解对方是否拥有转租的资格,看看对方的营业执照、法人授权证明等证件。如果是二房东转租办公室,那么要出示原始产权人同意转租的书面证明文件,避免因产权纠纷产生矛盾。


    确认是否可以注册公司


    很多创业者需要注册公司,联合办公虽然提供了性价比较高的办公空间,但也要确认能否注册公司。目前大多数联合办公都会给租户提供公司注册服务,不过前提是租赁期限在一年以上,这一点一定要注意。


    确认写字楼租赁费用


    虽然联合办公节约预算,但是其他费用也有很多,租赁办公前一定要确认都有哪些费用。一般来说除了租金,还有水电费、空调费、停车费等费用,租户需要明确各项费用以及承担房,然后在合同中写明租金支付时间、方式,在支付时一定要确认各种发票凭证是否齐全。


    确认合租小伙伴具体情况


    俗话说:“近朱者赤近墨者黑”,联合办公的一大优点就是能跟其他创业者沟通。但前提是要确认周边合租小伙伴的具体情况,能否接受一起合租企业的办公氛围,一定要避免矛盾产生。


    对于创业者或自由职业者来说,联合办公性价比比起传统办公模式高很多,不仅价格低,还能拎包直接办公,且时间和面积都比较灵活。


    当然,联合办公也有缺陷,那就是私密性差,管理不规范,人员流动性大,毕竟创业公司的抗风险能力差。所以联合办公建议创业前期使用,等公司发展壮大还是建议传统租赁模式